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物业管理招标方案

来源:办公室发布时间:2018-09-29 11:28

  

  

  衡阳市民政局、衡阳市军队退休干部管理办公室、衡阳市福利彩票发行中心实行物业管理公开招聘物业管理公司,特制定本方案。

  一、指导思想

  面向社会,公平公开,厉行节约,加强管理,优质服务。

  二、物业状况

  物业地址:衡阳市华新开发区芙蓉路36号

  物业位置:东至光辉南路、南至芙蓉大道、西至集贤街、北至青松路

  占地面积:16.8亩

  建筑面积:1.3万平方米

  三、物业管理要求

  (一)人员要求

  1、物业人员由物业公司自行聘请,设管理处主任1人,物业服务人员10人,共11人。年龄要求在55岁以下,有身体健康证明,人品好,无违法犯罪记录。

  2、物业人员统一着装,文明上岗,忠于职守;

  3、每月物管费标准为每月2.45万元左右。

  (二)安保工作要求

  1、保安人员品行端正、身体健康,无任何违法违纪行为、无任何不良行为或嗜好。

  2、应保持安保人员的稳定性。

  3、白班安保人员年龄控制在45周岁以下,身高1.68米以上,相貌端正,身体健康;晚班安保人员年龄控制在55周岁以下。

  4、安保人员着装统一,仪容仪表整洁,挂牌上岗,待人文明礼貌,服务热情、细致周到。工作时间,所有安保人员必须着工作服。严格遵守工作纪律,做到工作时间不饮酒、巡查时不抽烟。

  5、严格执行人员、车辆出入管理制度,严格控制不明身份人员和推销人员进入办公区域;负责引导来访人员到局信访室登记;对外搬运货物时,须有局办公室或业主开出的证明条或业主现场认定,方可放行。

  6、严格执行白班二人值班工作制度,一人负责值班室监控,及时发现和处置影响办公秩序的苗头及隐患,防止不明身份人员在办公楼层乱窜。另一人须在值班室外负责对来访人员、车辆的登记,不定时巡查周边环境及楼层,协助局信访室做好来访人员的疏导工作,维护正常的办公秩序。对行为过激或不愿到信访室登记的上访人员,要迅速向信访室报告。下班后,负责劝离滞留在办公楼的人员。

  7、建立防盗、防抢问责制度,实行24小时值班和巡视制度。要加强对办公区域重点部位、主要科室和异常或突发事件地点的重点监控和巡查。白天上、下午分别不少于3次,晚上不少于4次(其中2次以上在凌晨以后)。要发挥监控设备作用,发现不安全因素应立即查明,及时报告,确保大院的安全。如发现巡查次数未到位和监控发现的问题未及时到现场核查处置,每次给予物业公司200元的罚款(在物业管理费中扣除);对因工作疏忽和失职而造成经济损失的,应当全额赔偿。

  8、做好消防工作,建立消防安全制度,定期检查消防器材,发现安全隐患要及时报告,确保消防器械安全使用。

  9、物业管理处要加强与公安部门的联系,建立联防机制,共同维护物业安全,创建良好的治安环境。

  10、加强车辆进出管理,单位内部进出的车辆须持《车辆出入证》,外来车辆未经许可不得进入;安保人员要指挥车辆出入及停放,自行车、摩托车和电动车实行定点管理。严禁车辆进入机关篮球场内。

  11、建立节假日公务车辆出入登记制度。节假日当天值班人员要负责对出入机关大门的公务车辆进行登记,以备局办公室待查。

  (三)卫生保洁工作要求

  1、搞好办公楼的大厅、过道、会议室、领导办公室、地下车库、支部活动室、卫生间的卫生保洁工作,保持办公大楼、过道、楼梯口、地下室车库地面干净、无杂物,墙壁、天花板无蜘蛛网,栏杆扶手干净无尘。

  2、办公大楼前、后坪等公共场所地面干净整洁、无杂物,道路干净无泥沙、积水,地下车库干净、无杂物,车辆摆放有序。

  3、无乱张贴、乱堆放现象。

  4、垃圾日扫日清。随时保证楼梯、过道无垃圾堆积现象、垃圾桶内无霉烂物品滞留。

  5、无蝇、蚊、虫和老鼠,配合社区(街道)做好卫生防疫工作。

  6、办公大楼地面每日清扫两次,其中早、中各一次,确保公共区域无杂物;地下车库每周清扫一次;篮球场每周清洗一次。需要临时清扫的,由局办公室统一安排。

  (四)报刊分发、会务工作要求

  1、报刊分发员年龄控制在40周岁以下。分发报刊要做到及时、准确;挂号信件、特快专递、邮件要建立登记制度,避免丢失,由于失职造成损失,应当赔偿。

  2、当日的报刊须在上午10时前全部发放到科室和领导办公室,无重发、漏发现象;

  3、局党委会、局务会和由局办公室安排的会议应当认真做好备茶倒茶等会务服务工作。科室安排的会议由相关科室负责茶水供应。会前要将开水烧好,会中加茶水要及时,无重叠会议的,会务员要随时保持在位。

  4、实行会议室饮具及时消毒制度,保障与会时饮具的使用。

  (五)绿化管理要求

  1、树木绿地长势良好,根据需要,适时浇水施肥,确保乔木死亡率低于1%,灌木死亡率低于3%;

  2、灌木每年修剪不得少于3次,每年喷洒杀虫药剂一次;

  3、及时清理落叶,每年除草次数不得少于3次;

  4、控制病虫害,受害面积不得超过5%。

  四、选择方式

  自衡阳市民政局、市军队离退休干部管理办公室、市福利彩票发行中心在衡阳市民政局内部网站公示招标信息7个工作日内,衡阳市内所有符合条件的物业公司均可报名参加询价报名。报名公司必须提供详实的公司基本情况、物业管理方案和人员工资测算表报价单,由市民政局、市军队离退休干部管理办公室、市福利彩票发行中心共同审议方案,交流洽谈,比较筛选。公示结束后,衡阳市民政局、市军队离退休干部管理办公室、市福利彩票发行中心从所有报名的物业公司中以邀标形式集中询价。参选单位在接到集中询价通知后,在规定的时间携带单位的营业执照、组织机构正本复印件及单位的报价单(盖好公章)用文件袋密封参加集中询价。再由市民政局、市军队离退休干部管理办公室、市福利彩票发行中心、局机关纪委、局规划财务科、局办公室选择一家性价比最适宜的公司为中标公司。

  物业服务合同为一年。

  五、解约条件

  若物业管理达不到合同协议要求,连续3次书面告知未进行整改的或经满意度测评不足70%的,我方有权依据合同解除合约。

  欢迎具备相关资质的物业公司参加应聘。

  报名电话:8860023

  地址:华新开发区芙蓉路36号衡阳阳市民政局106办公室

  

  衡阳市民政局

  2018年9月29日